PERENCANAAN SDM

A. Peramalan & Perencanaan Tenaga Kerja

Bagaimana Meramal Kebutuhan Karyawan
1. Analisis trend : data beberapa tahun terakhir utk meramal tahun depannya
2. Analisis rasio : beberapa faktor sederhana volume penjualan berbanding lurus dengan jumlah kebutuhan karyawan.
3. Penyebaran isi
4. Rancangan komputer

Dalam sebuah perencaan SDM membutuhkan beberapa tahapan:
1. Menganalisis strategi
• Apa yang menjadi tujuan bisnis
• Kekuatan sebuah perusahaan
• Merumuskan kelemahan.
• Adanya ancaman yang datang dari luar
• Meningkatkan SDM dalam kancah persaingan.
Poses Analisis kerja:
• Adanya sumber data berupa
• Metode mengumpulkan data
• Adanya data kerja berupa gambaran kerja baik tugas kewajiban dan pertanggunjawaban kerja sehingga fungsi SDM dapat tergali serta pekerjaan yang terspesifikasi.

2. Merumuskan strategi
Yaitu dengan mengklarifikasikan segala performa perusahaan dengan memperhatikan nilai secara terarah, memantapkan prinsip dasar perusahaan untuk menjalankan misi bisnis dengan tepat dan prioritas serta penempatan SDM yang mumpuni.

3. Menjalankan strategi
Strategi dijalankan tidak lain tidak bukan dimaksudkan untuk meraih tujuan bisnis yang diinginkan karena itu kuat dan lemahnya perusahaan, peluang dan ancaman dari luar dan SDM yang kompetitif menjadi faktor penting dalam meraih tujuan bisnis sebuah perusahaan.

B. Analisis Jabatan
Kebutuhan pekerjaan, karena bagaimanapun pekerjaan adalah sebuah tugas dan aktifitas yang dicari setiap orang. Sebuah perusahaan yang baik adalah yang mampu merekrut tenaga kerja secara selektif dengan memperhitungkan keunggulan SDM-nya. Itulah kenapa kebutuhan tenaga kerja dalam sebuah perusahaan selalu berbanding lurus dengan berfungsinya SDM yang ada.

C. Analisis Kerja
Analisis kerja adalah “proses dalam mendapatkan informasi tentang pekerjaan dengan cara menentukan apa yang menjadi tugas dan kewajiban atau aktifitas apa yang harus dikerjakan.
• Mengubah lingkungan kerja yang nyaman dan kerasan tapi profesional.
• Gambaran kerja yang jelas, yaitu pekerjaan apa yang harus dijalankan, sistem identifikasi, esensi dan spesifikasi pekerjaannya haruslah terdeskripsi dengan gamblang.

D. Permintaan SDM
Dengan mempertimbangkan:
1. Permintaan produk/pelayanan
2. Keekonomisan
3. Teknologi
4. Sumber keuangan
5. Kemangkiran kerja
6. Pertumbuhan orgasasional
7. Filosofi management
Teknis:
1. Analisis trend (kecenderungan)
2. Mengestimasi secara management
3. Merancang secara teknis
Maka permintaan SDM mutlak dilakukan dalam sebuah perusahaan.

E. Penawaran SDM
Dengan beberapa pertimbangan:
1. Perubahan demografis
2. Pendidikan suatu pelatihan kerja
3. Mobilitas karyawan/tenaga kerja
4. Kebijakan pemerintah
5. Tingkat pengangguran

Maka teknis yang dilakukan :
1. Penempatan staf (Staffing tables)
2. Analisis Markov
3. Daftar inventasisasi
4. Management inventarisasi
5. Pemetaan kerja
6. Secession Planning